Январь 2014 — по настоящее время
(стаж 5 лет 10 месяцев)
Пожарный аварийно-спасательный отряд №6 Могилевского ГОЧС на объектах промышленности и энергетики г.Могилева
Машинистка канцелярии
Обязанности:
• организация делопроизводства и ведение документооборота (с ноября 2015 г. – ведение электронного документа по средством программы SMBusiness);
• подготовка и ведение распорядительной документации (в том числе по личному составу);
• ведение, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием звонков, отправка факсов;
• оперативное выполнение заданий руководителя и его заместителей;
• контроль за своевременным исполнением документов согласно установленным срокам, по которым даны поручения начальника и его заместителей;
• анализ хода исполнения контролируемых документов;
• методическая помощь в вопросах по делопроизводству, справочная работа по документам;
• работа с оргтехникой;
• печать, копирование, сканирование материалов;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• работа с обращениями граждан и юридических лиц;
• ведение табелей рабочего времени и предоставление их в бухгалтерию;
• оформление и регистрация командировочных и отпускных удостоверений;
• составление номенклатуры дел, формирование дел, ведение и их подготовка к сдаче в архив согласно требованиям архивного дела РБ;
• осуществление методического руководства организации и ведения делопроизводства в отряде и подчиненных подразделениях согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях РБ.
Декабрь 2011 — январь 2014
(стаж 2 года 2 месяца)
ГУО "Могилевский государственный профессиональный лицей №1"
Библиотекарь-библиограф 0,5 ставки (по совместительству)
Обязанности:
•Организация работы библиотеки как образовательного, информационного и культурного центра учреждения;
•Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования средствами библиотечного и информационно- библиографического обслуживания учащихся, педагогов и других категорий читателей;
•Формирование у читателей навыков независимого библиотечного пользователя, привитие навыков информационной грамотности, обучение поиску, отбору и критической оценке информации;
•Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий;
•Плановая и отчетная работа библиотеки;
•Ведение библиотечной документации;
•Организация и формирование библиотечного фонда;
•Организация дифференцированного библиотечного и информационно-библиографического обслуживания;
•Ведение справочно-библиографического аппарата.
Сентябрь 2013 — декабрь 2013
(стаж 4 месяца)
ГУО "Могилевский государственный профессиональный лицей №1"
Секретарь учебной части (работа по совместительству)
• оформление и ведение личных дел принятых на обучение и протоколов приемной комиссии учреждения;
• оформление книги успеваемости, студенческих билетов обучающихся, дипломов;
• выдача справок об обучении;
• ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся, журналов учебных занятий;
• ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися;
• подготовка распорядительной документации по движению контингента обучающихся;
• оформление заявок на учетно-отчетную документацию;
• обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
• работа в тесном контакте с преподавателями, заместителями директора, бухгалтерией образовательного учреждения (оказание методической помощи в сфере делопроизводства, набор учебных планов и иной документации).
